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采購需要了解的財務知

五、結算方式及流程:

1、按超市的運作模式,即統(tǒng)一采購,統(tǒng)一結算的原則,現(xiàn)財務總部設立專門的結算中心,進行統(tǒng)一的對外結算。

現(xiàn)有條件下,我認為在同城開店的情況下,是可以實行的,統(tǒng)一結算的,隨著超市的發(fā)展,包括向外省、地州市開店,結算應是有當?shù)亟Y算和總部統(tǒng)一結算兩種,這主要看采購是怎樣和供應商簽訂合同的,統(tǒng)一采購的由總部統(tǒng)一結算,不能統(tǒng)一采購的,只能由當?shù)貑蔚瓴少彽挠蓡蔚杲Y算。

2、關于帳期:

帳期是許總帶來的一種全新資金運作模式,實質在于占用供應商一段時間的資金,主要好處是減少前期投入開店資金,使家潤多超市有資金實力不斷開店,達到以店開店的目的。

帳期方式主要有:

①按銷售計算帳期,這是友誼阿波羅股份有限公司普遍采取的結算方法,優(yōu)點是公司無經營風險,又能占用對方資金,缺點是對供應商無吸引力,不能取得最好的采購條件。

②按商品入庫計算帳期,這是我家潤多采取的結算方式。優(yōu)點是對供應商來說經營風險小,有吸引力,能取得最好的采購條件,缺點是在目前采購系統(tǒng)未達到高水平的程度上,超市有很大的經營風險,這也是財務在初期兩個月利用商品適銷率來控制結算的原因,那么在以后將利用商品回轉率這一指標考核我們的商品采購、商品經營。

怎樣計算帳期?

帳期有15天、30天、45天、60天、90天等,主要由采購和供應商談判時確定,當然越長越對超市有利。家潤多超市帳期準確的叫法:月結帳期,意思是每月財務關帳時對每位供應商本月入庫進行匯總一下,再以關帳日這個時點起計算帳期。如1月15日進的貨,帳期為30天,那么付款的是2月26日。因為關帳的那幾天是財務部最忙的時候,請采購談判時到賬日應盡量避開每月25日至30日這個時段。

3、商品回轉率:

按準確的商品回轉率計算公式應是:

周轉次數(shù)=一定時間商品銷售成本÷(期初庫存+期末庫存)/2
反映一定時間內的平均存貨成本周轉了幾次;、

天數(shù)=一定時間天數(shù)/周轉資數(shù)

這個指標反映商品周轉一次需多少天。

在以后財務部門對采購、營運部門考核時將啟用商品回轉率這一財務指標,尤其在結算時要采用該指標來加強對資金的控管,財務將定期打印各課別各供應商商品回轉率排名,督促采購部門對不適銷的商品定期強行進行清理、淘汰,保證家潤多的每一個商品都是暢銷的,都是經市場的認同的,只有這樣,才能說我們具有完善的采購營運體系,才能真正去面對家樂福、新一佳的競爭。

六、費用報銷流程:

 費用是日常經營中的耗用,作為商業(yè)企業(yè),一方面提高前臺銷售,增加毛利;一方面更要控制費用支出,增加利潤,舉個簡單的例子:你節(jié)約了1000元的費用,按13%毛利計算,等于增加了7700元的銷售。

費用開支的原則:必要、合理、節(jié)約三原則。

費用報銷流程:

1、實行事先申報制度,小額費用事先征得部門經理或協(xié)理(店長)的口頭或書面同意,金額大的費用及購置事先取得總經理的確良同意后方可支出,對于大的投資事先必須報財務部門,由財務部門作統(tǒng)一的資金安排。在現(xiàn)有經營情況下,只要是購置大項固定資產或大的修飾項目屬于資金沉淀,必然要占用商品流動資金,造成流動資金周轉不靈,對家潤多信譽有影響。

2、報銷時,都必須取得國家統(tǒng)一的正規(guī)發(fā)票,由具體經辦人在原始發(fā)票背面注明費用發(fā)生的時間、事由,審批人按其權限在發(fā)票背面簽字,門店所有費用首先由門店財務課長(經理)審核,門店店長簽字認可,正常預算內、標準內或單張發(fā)票金額500元以下,直接到出納處報銷,預算外、超標準或單張發(fā)票超過500元報總部財務協(xié)理審核,總經理審批?偛抠M用正常預算內、標準內部門協(xié)理同意后財務協(xié)理審核入帳,超預算、超標準經總經理審批。

3、兩張或兩張以上費用發(fā)票必須匯總填報費用審批單,原始單據(jù)附后,按以上審批程序審批后交出納報銷。

4、對部門經理、協(xié)理、店長的簽字,要求措辭準確,內容具體,按審批權限簽“內容屬實”“同意開支”或“擬同意,請某某審批”等字樣。
5、對各種的財務和業(yè)務部門所用的各種單據(jù),由總部按統(tǒng)一的格式進行印刷,不得私自自印單據(jù),否則,財務將拒絕結算。

七、商品存貨的管理:

1、庫存商品是商業(yè)企業(yè)資產的重要組成部分,是毛利的來源,加強庫存商品管理是重中之重;

2、新的商品購進,采購必須進行必要的市場調查,貨比三家,嚴格把好進貨關。按超市自營方式,到帳期如果沒到達到一定的商口回轉率,財務結算將不予付款。

3、家潤多庫存商品實行進價核算,財務部定期將稽查各供應商的往來與現(xiàn)有庫存情況,那么營運部門訂貨時必須遵循“以銷定進”的進貨原則,認真研究市場變化,保持合理庫存,大力組織促銷,不斷加快商品回轉率,恰當保持銷售量與庫存量的比例關系,誰購進質次價高的滯銷商品而占用資金實行“誰購進,誰消化”的辦法,必要時由財務交總經理或董事長處理。

4、對于商品(包括設備)家潤多盡量從廠家進貨,爭取最低的進價,減少流轉環(huán)節(jié)、提高進貨、運輸、驗收、打價等環(huán)節(jié)工作效率,力爭當日進貨,當日驗收上架與消費者見面。

5、減少庫存的損耗:

A、每月未進行全面的盤點,財務部、防損部負責監(jiān)督盤點,保持商品庫存數(shù)的真實性,對在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢由課長查明原因,報店長確認,財務協(xié)理審核、總經理審批后方能入帳。原有的監(jiān)盤由于人手不夠,以致監(jiān)督不嚴,在以后,財務、防損將每月重點抽盤1一2個課別,如發(fā)理錯盤率達到一定程度(財務部將定出具體差錯比率)將給予營業(yè)課長處罰,在程序上,盤點數(shù)據(jù)在錄人員錄入電腦之前必須有督盤人員簽字認可,對錄入后需作更改的,必須經財務課長或防損課長簽字方可重新錄入。

B、關于怎樣防損,已經由防損部黃河經理向各位作了防損的培訓,這里不再重述,今天主要談怎樣計算超市商品損耗率。

準確、真實的計算超市的商品損耗率應分兩種情況區(qū)別對待:

1、生鮮的損耗率。
 
 現(xiàn)有的情況下,生鮮有多少損耗率沒有一個完全的數(shù)據(jù),生鮮部門提供的損耗率僅僅是做了損溢單的那一部分,至于偷盜、加工過程中發(fā)生的損耗全部計入了成本,造成的主要原因在于生鮮的核算方法采取倒擠的方法=期初庫存加上本月采購金額除去盤點的現(xiàn)有庫存,就得出本期已銷商品的成本。所有損耗都包含在這一成本中,怎樣計算準確生鮮的損耗率是現(xiàn)在電腦,財務需要探討的一個重要問題。

2、非生鮮的損耗率。

這一部分損耗率能準確計算,即盤點日的帳存數(shù)和實存數(shù)的差額除以本期商品銷售成本,需要指出的是,計算非生鮮損耗率的分子,分母一定要口徑相同,如損耗數(shù)為售價,那么就除以商品銷售收入,損耗為含稅進價,就除以含稅成本。

采購需要了解的財務知識(二)
   


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